Cómo organizar la limpieza semanal de 30 baños sin planilla

Treinta baños repartidos en quince obras, limpieza semanal, un chofer y medio. Al principio la planilla de Excel alcanza. Al tercer mes alguien se olvida de una obra, el cliente llama enojado y vos no sabés si el chofer fue o no fue. Así se pierden clientes.

El problema no es la limpieza, es la memoria

Nadie se acuerda de treinta fechas. La planilla depende de que alguien la actualice, y el chofer no la ve desde la camioneta. El WhatsApp sirve para avisar, no para organizar: a los dos días no encontrás nada.

Un método que funciona

1. Cada baño tiene un ritmo. Al alquilarlo definís cada cuántos días se limpia (siete, generalmente). Eso no se decide todas las semanas: se decide una vez.
2. La agenda se arma sola. Desde la fecha de entrega, cada 7 días aparece la limpieza en la agenda, agrupada por obra: un viaje, tres baños.
3. El chofer ve su día, no la planilla. Una lista ordenada por recorrido, con la dirección y el botón de cómo llegar. Toca «Listo» y saca la foto.
4. La foto es la prueba. Antes y después, con hora y ubicación. Si el cliente dice que no fueron, le mandás la foto por WhatsApp y listo.
5. Lo atrasado se ve en rojo. Si una limpieza no se hizo, no desaparece: queda vencida hasta que alguien la marque.

Qué pasa sin señal

Muchas obras no tienen cobertura. Si el chofer necesita internet para marcar el trabajo, no lo marca y te enterás a la noche, o nunca. Lo que marque tiene que guardarse en el celular y subirse solo cuando vuelva la señal.

Cuánto tiempo ahorra

Una empresa de 30 baños dedica unas 4 horas por semana a armar recorridos, avisar y perseguir confirmaciones. Con la agenda automática y el celular del chofer eso baja a media hora de revisar y reordenar. Son 15 horas al mes que vuelven a la venta o a la familia.

Ubicado hace exactamente esto: definís el ritmo de limpieza en el alquiler, la agenda genera los servicios, el chofer los cierra desde el celular con foto y GPS aunque no tenga señal, y los atrasados aparecen en Hoy. Probalo 30 días gratis.